Вакансія: Асистент менеджера проекту
Графік: часткова зайнятість
Локація: Київ або Львів (очно та дистанційно)
Міжнародний благодійний фонд “Карітас України” запрошує до своєї команди – Асистента менеджера проекту
«Підтримка осіб з інвалідністю та їх сімей, які постраждали внаслідок війни в Україні».
Основні обов’язки:
- Надавати щоденну операційну та адміністративну підтримку провідним експертам та експертам для забезпечення безперебійної реалізації проєктних активностей.
- Брати участь у плануванні, моніторингу та контролі виконання проєктних робіт і доручень керівництва.
- Організовувати та забезпечувати логістичну підтримку польових заходів (координація поїздок, матеріалів, комунікація з локаціями).
- Здійснювати збір, систематизацію, обробку та переклад (з/на англійську мову) інформації та документації щодо прогресу, викликів, ризиків та адміністративних процесів проєкту.
- Брати участь у моніторингових візитах до місць реалізації проєкту з подальшою підготовкою аналітичних записок та звітів.
- Готувати проєктну звітність у різних форматах, включаючи презентації, на основі даних, отриманих від команди.
- Організовувати наради, вести протоколи та адмініструвати внутрішній і зовнішній документообіг проєкту.
- Вести та підтримувати в актуальному стані бібліотеку й архів проєктних документів, включаючи підготовку пакетів для договорів з донорами.
- Сприяти організації тренінгів, зустрічей та інших заходів для команд та партнерів.
- Надавати консультативну підтримку команді щодо базових підходів та методології управління проєктами.
- Виконувати інші доручення провідного експерта програми «Inclusion», пов’язані з реалізацією проєкту.
Вимоги:
- Вища освіта у галузі соціальних наук, психології, права або суміжних галузях.
- Досвід адміністративної роботи (переважно в НУО/ГО).
- Досвід роботи у гуманітарних або соціальних проєктах (бажано).
Необхідні знання та навички:
- Знання у сфері адміністрування та підтримки реалізації гуманітарних і соціальних проєктів, включаючи координацію заходів, ведення документації, підготовку звітності.
- Базове розуміння підходів у сфері захисту та інклюзії.
- Знання мов: українська – вільно; знання англійської (від рівня B2) та польської мови буде перевагою.
- Впевнене користування: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace та онлайн-інструментами для роботи з даними, програмами для візуалізації даних (PowerPoint, Figma, Canva).
Особисті якості:
- Висока організованість та увага до деталей,
- Здатність планувати робочий час і визначати пріоритети.
- Відмінні письмові й усні комунікативні та координаційні навички (особливо в роботі з різними групами).
- Вміння працювати з великими обсягами даних, готувати та презентувати інформацію різним цільовим аудиторіям.
- Адаптивність, проактивність і відповідальність.
Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування.
- Конкурентний рівень заробітної плати.
- Забезпечення необхідними ресурсами для ефективної роботи.
- Можливість професійного розвитку та навчання.
- Роботу в команді великої міжнародної благодійної мережі.
Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!
Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.
Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.
З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://old.caritas.ua//sfg/
Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.
Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме, портфоліо та супровідний лист на електронну адресу: recruiter@caritas.ua
Термін розгляду надісланого резюме – від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в супровідному листі) відповідали опису вакансії.
Tags: